Kontoret som stärker verksamheten och kulturen

Historia möter nytänkande

Att kliva in på Humlegårdens nya kontor är en upplevelse utöver det vanliga. Kontoret ligger i fastigheten T-House vid Engelbrektsplan i Stockholm. Här kombineras arkitektur från 1910-talet med samtida design och resultatet är en dynamisk atmosfär, som inte liknar något annat.

– Vi har bevarat lokalernas historiska arv och samtidigt tillfört något nytt och annorlunda, säger Marie Edling.

Välkommen till Humlegårdens universum

Lokalerna fungerar både som arbetsplats för Humlegårdens medarbetare och som showroom för hur moderna arbetsmiljöer kan utformas. Vissa delar nyttjas också av övriga hyresgäster i huset. Kontorets nav kallas Universum och är en öppen yta med reception, lounge och flexibla arbetsplatser.

– Det här är husets självklara mötesplats där medarbetare, kunder och besökare möts och hämtar energi. Ljus, musik, färger, grönska och material samverkar för att skapa en varm och välkomnande känsla, berättar Marie.

Det första man möts av är en spektakulär bardisk som också fungerar som reception. För formen står Interesting Times Gang, som prisats för sin innovativa design med hållbara material. Möbeln är inspirerad av livet under havsytan och består av 3D-printade moduler i ett material bestående återvunna fiskenät från de nordiska haven samt träspill. Golvet i Universum pryds av mattan Walking on Clouds, signerad designduon Front, där motivet är av ett collage av avbildningar av moln från olika epoker. Ovanför breder glastaket ut sig, smyckat med tre stora Big Ben Lamp, av formgivaren Marcel Wanders, som tillsammans med övriga armaturer bildar en konstinstallation med associationer till stjärnhimlen.

Varje dag är en resa

Det koncept som ligger till grund för upplevelsen på kontoret tar avstamp i idén om att resa och upptäcka nya platser – rummen och ytorna ses som destinationer som bjuder på olika typer av tempon, energi och förstås funktion. Det skapar en intressant och variationsrik miljö, där medarbetarna kan välja plats och sammanhang efter behov. För inredningen står Monica Eskedahl, konceptdesigner och inredare, i samarbete med Humlegården.

En nyckel för att skapa ett bra kontor bygger på att det finns en stor flexibilitet och variation. I arbetet med utvecklingen av kontoret gjordes därför flera undersökningar bland medarbetarna för att fånga hur de dåvarande funktionerna användes och få känsla för nya behov och önskemål. Det blev sedan grunden till både dimensioneringen och vilka typer av funktioner som behövdes. Resultatet visade bland annat att det fanns ett behov av bättre ytor för tillsammansarbete och för individuellt fokus, vilket blev självklara beståndsdelar i det nya kontoret. I lokalerna finns arbetsrum som erbjuder en tyst miljö för den som söker lugn och ro, och arbetsrum där det är mer liv och rörelse. Här finns även ett brett utbud av mötes- och konferensrum med bra teknik. Trevliga loungeytor, en gemensam matsal samt dusch- och omklädningsrum var också viktiga ingredienser.

– Kontoret är utformat för att stödja alla behov som en arbetsdag rymmer. Flexibilitet har varit ett viktigt ledord. Därför har vi skapat både livfulla ytor för samarbete och lugna rum för fokus. Att erbjuda goda möjligheter även för digitala och hybrida möten var också en viktig utgångspunkt. Vi tog även fram tydliga spelregler för hur alla ytor och funktioner är tänkta att användas, säger Marie.

Färg, material och växtlighet

Forskning har varit en central del i utformningen av det nya kontoret, med fokus på hur färger, material och gröna inslag påverkar kreativitet och välmående. Färgpaletten är noga utvald från stressdämpande grönt till fokushöjande blått och energigivande toner i rött och gult.

– Omgivningen påverkar vår hälsa på många sätt. Gröna växter minskar stress och stimulerar kreativitet, mjuka material skapar lugn och textilier förbättrar akustiken. Det blir en helhetsupplevelse för alla sinnen. Ett bra kontor behöver innehålla miljöer som stärker gemenskapen, ger utrymme för återhämtning och främjar såväl kreativitet som fokus.

Ett kontor för nya arbetssätt

Resan mot det nya kontoret inleddes med en större satsning på kultur och arbetssätt. Allt med målet att så väl rustade inför framtiden och skapa en plats som främjar bolagets värderingar: dedikerade, ansvarstagande, modiga och nyfikna.

– Vi definierade ett par principer som beskrev de förflyttningar vi ville göra kopplade till vårt arbetssätt. En del handlade om samarbete, där vi ville öka möjligheterna att arbeta tillsammans över avdelningsgränserna. Ett mer digitalt arbetssätt var också viktigt, för att öka vår produktivitet, arbeta mer flexibelt och kunna dela information med varandra på ett enklare sätt. Nyfikenhet var också ett viktigt ledord och vi ville att vår fysiska miljö skulle ge oss möjlighet till idéutbyte och nya möten, berättar Marie Edling.

En yta har dedikerats till Humlegården Labs, ett forum som syftar till att ständigt utveckla Humlegårdens kunderbjudande. Utöver att vara en attraktiv mötes- och arbetsplats för alla medarbetare är kontoret även ett showroom som visar vad Humlegården kan skapa för sina kunder.

– För Humlegården är kontoret det självklara navet i vår verksamhet. Våra ambitioner har varit höga och resultatet är verkligen kontor i framkant där inspiration, upplevelse och funktionalitet står i fokus. Vi ville skapa en plats där man vill vara och dit man vill återvända och det har vi verkligen lyckats skapa här. Återkopplingen från medarbetare och besökare har varit mycket positiv, avslutar Marie.