Ljudnivå på kontor – så påverkar det arbetsmiljön

Hur vet man att ljudnivån är för hög?

Det är inte alltid ljudstyrkan som avgör om ljudmiljön på kontoret fungerar bra. Ett tecken på att den behöver ses över kan vara att medarbetare ofta störs av samtal, har svårt att arbeta ostört eller behöver söka sig till andra platser för att få arbetsro. Eftersom olika arbetsuppgifter kräver olika mycket koncentration är det viktigt att utgå från verksamhetens behov.

Ljudnivån påverkar produktivitet och hälsa

Störande ljud kan göra det svårare att koncentrera sig och öka den mentala ansträngningen under arbetsdagen. Det kan bidra till stress och trötthet, samtidigt som både prestationsförmågan och kvaliteten på arbetet kan påverkas. En genomtänkt ljudmiljö skapar därför bättre förutsättningar för både medarbetarnas välmående och ett effektivt arbete.

Så minskar du störande ljud på arbetsplatsen

När ett nytt kontor ska planeras är det klokt att tänka på ljudet redan från början. Planlösning, materialval och placering av olika ljudkällor påverkar hur ljudet sprids i lokalen. Men även i ett befintligt kontor finns det åtgärder som kan bidra till en behagligare ljudmiljö.

Rekommenderad ljudnivå på kontor

Hur hög bör ljudnivån vara på ett kontor? Det beror på vilka arbetsuppgifter som utförs. Enligt Arbetsmiljöverkets allmänna råd kan en genomsnittlig ljudnivå på högst 40 decibel vara lämplig vid arbete som kräver koncentration eller ostörda samtal. Vid arbetsuppgifter med särskilt höga krav på koncentration och taluppfattning kan 30 decibel vara en lämplig nivå. Rekommendationerna gäller ljud från andra källor än den egna verksamheten och är inte absoluta gränsvärden för allt ljud på kontoret.

5 tips för att förbättra ljudnivån på arbetsplatsen

Här har vi samlat fem tips som är bra att ha med sig när ni planerar och utformar arbetsplatsen.

1. Börja med att identifiera störande ljud
   Vilka ljud stör mest på just er arbetsplats? Är det telefonsamtal, spontana möten, skrivare eller ljud från köket och fikarummet?
   Genom att först identifiera var och när störningarna uppstår blir det enklare att hitta rätt åtgärder. Olika arbetsuppgifter kan också kräva olika ljudmiljöer.
   
   
2. Skapa plats för både samarbete och koncentration
   Alla arbetsuppgifter kräver inte samma miljö. Vissa behöver samtal och samarbete, medan andra kräver lugn och fokus.
   Planera därför kontoret så att det finns både öppna ytor för samarbete och möjlighet att dra sig undan. Tysta zoner, avskilda arbetsplatser och rum för telefonsamtal och möten kan minska störningarna i de öppna ytorna.
   
   
3. Använd inredning som dämpar ljud.
   Material och inredning påverkar hur ljud sprids i lokalen. Ljudabsorberande skärmar, textilier och mattor kan bidra till att dämpa ljud och minska efterklangen.
   Fundera också på hur planlösning och möblering kan hjälpa till att skapa en behagligare akustik.
   
   
4. Placera ljudkällorna smart
   Skrivare, kopiatorer, kaffemaskiner och annan utrustning kan skapa onödiga störningar om de placeras nära platser där människor arbetar.
   Försök att placera ljudalstrande utrustning och ytor där många samtal uppstår, så att de stör så lite som möjligt.
   
   
5. Skapa gemensamma ljudvanor
   En bra ljudmiljö är inte bara en fråga om lokalens utformning. Alla som arbetar på kontoret kan bidra.
   Enkla gemensamma rutiner kan till exempel vara att ta längre telefonsamtal i avskilda rum och använda mötesrum för samtal som riskerar att störa andra.

Hoppas våra tips hjälper er för att skapa en behaglig ljudnivå på er arbetsplats.

Läs mer om akustik på kontor Arbetsmiljöverket
Källa: Arbetsmiljöverket